Comment pouvez-vous améliorer votre salle de conférence d'hôtel?
Les hôtels sont attrayants car ils signifient la commodité. Voyager 500 miles pour regarder un événement sportif en vaut la peine, car vous séjournez dans une chambre d'hôtel, ce qui rend votre séjour pratique. Les professionnels des affaires ressentent également la même chose en raison des accessoires d'hôtels personnalisés qui rendent leur visite pleine de confort et de style. Qu'en est-il de votre salle de conférence d'hôtel? Est-il suffisamment attrayant pour inciter les clients commerciaux à faire leurs transactions et à y tenir des réunions?
Considérez que les clients n'auront aucun scrupule à acheter quelque chose qui rendrait leur vie plus facile et plus agréable. C'est la même chose avec les entreprises qui sont prêtes à payer pour une expérience de bonne qualité et un service splendide. Votre salle de conférence d'hôtel devrait être l'une des commodités efficaces de votre établissement qui attireront des professionnels et d'autres entreprises.
Tout est bon d'avoir un Livre d'informations invité, Mais nous avons quelques conseils supplémentaires pour garder vos invités heureux.
5 équipements basés sur la technologie pour améliorer votre salle de conférence
C’est pourquoi vous devez mettre en œuvre des moyens d’améliorer les espaces de réunion de votre hôtel. Voici 5 mises à niveau technologiques que vous pouvez intégrer dans la salle de conférence de votre hôtel:
# 1 Équipement de partage d'écran moderne
Autrement dit, il vaut mieux s'il est basé sur le cloud. Grâce à cette technologie, les professionnels seraient en mesure de collaborer à la réunion en partageant leurs présentations, rapports et propositions de campagne dans la salle via leurs appareils.
Non pas que les clients devront toujours attacher leurs ordinateurs aux projecteurs manuellement en utilisant une chaîne de câbles et adaptateurs HDMI ou VGA sont obsolètes, mais les utiliser dans votre espace de réunion hôtelière signifie qu'il n'est pas équipé de commodités de présentation modernes. Les câbles et les adaptateurs étant restrictifs, ils ont tendance à être incompatibles avec les derniers appareils de vos invités.
Les solutions de partage d'écran basées sur le cloud sont désormais rentables, et celles-ci permettent à vos invités de connecter leurs écrans d'ordinateur portable sans fil à l'affichage principal. Avec cette technologie, les invités vont éviter de se soucier de télécharger des logiciels supplémentaires ou d'élaborer des adaptateurs.
# 2 Internet rapide et fiable
Une vitesse Internet lente déraillerait une réunion en permettant à vos invités d'attendre une vidéo tampon. Ne brisez pas l'élan d'une discussion animée lors d'une conférence en ennuyant vos invités alors qu'ils résolvent les problèmes Internet ou attendez qu'une page Web se charge.
Que ce soit pour gagner un client ou présenter une proposition commerciale cruciale, une connexion Internet à haut débit dans votre salle de conférence d'hôtel peut encourager des clients réguliers et leur donner leur tranquillité d'esprit indispensable. De nombreuses petites et moyennes entreprises manquent de connexion Internet à grande vitesse, et la fournir dans votre espace de réunion hôtelière peut les aider dans leurs transactions afin que tout se déroule comme prévu. De nos jours, personne ne peut saper l'importance d'un Internet rapide et fiable.
# 3 prises de courant accessibles
Vous pensez peut-être qu'il s'agit d'un jeu d'enfant, mais vous serez étonné de voir à quel point certaines salles de réunion peuvent être lancales lorsqu'il s'agit d'accéder aux prises de courant. N'est-ce pas que vous les trouveriez normalement dans les coins de la pièce sur les murs non loin du sol?
Ce qui est plus approprié, cependant, est de localiser les prises électriques dans les zones où les invités sont assis - généralement à la table de la conférence. Vous pouvez donc vous assurer que les appareils de vos clients sont entièrement chargés, et ils ne seraient pas gênés par les fils distrayants
# 4 Source audio externe efficace
En fait, vous ne voudriez pas que vos invités comptent sur leurs minuscules haut-parleurs d'ordinateur portable lors de la livraison de leurs présentations. Il est totalement décevant de le faire et est absolument distrayant, surtout si quelqu'un relate des informations importantes. C’est pourquoi une excellente source audio externe est essentielle dans votre espace de réunion hôtelière.
Vous pouvez faire installer la salle avec un logiciel de partage d'écran sans fil qui a la capacité de relayer sans fil l'audio aux haut-parleurs d'affichage principaux.
# 5 Téléphone et conférenciers de conférence
Les haut-parleurs de téléphone portable peuvent ne pas suffire lors de la contaction des partenaires commerciaux et de la relayation des informations vitales. À la place, vous pouvez utiliser des conférenciers de conférence, surtout lorsque vos clients font des affaires à travers le monde.
Réflexions finales
L'amélioration de votre salle de conférence d'hôtel avec les équipements modernes ci-dessus peut stimuler votre entreprise. Considérez que cet équipement peut ne pas être disponible dans les espaces de réunion des professionnels et des entreprises locaux. Avec ces 5 améliorations et capacités basées sur la technologie dans votre espace de réunion, vous pouvez garantir que votre hôtel attirera plus de clients et deviendra un endroit idéal pour faire des affaires.
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